Die neuen EU-Regeln zu den Duftallergenen beschäftigen derzeit viele Seifensieder. Doch anstatt in Panik zu geraten, lohnt es sich, die eigenen Unterlagen Schritt für Schritt zu überprüfen.Mit dieser Checkliste erhältst du einen Überblick darüber, welche Dokumente und Nachweise du jetzt kontrollieren solltest.
Wichtig: Nicht jede Änderung bedeutet automatisch, dass alle Unterlagen neu erstellt werden müssen. Ob Anpassungen erforderlich sind, hängt von deinem Produkt, den verwendeten Duftstoffen und den geltenden Übergangsfristen ab.1. Sicherheitsbewertung
Die Sicherheitsbewertung ist die Grundlage dafür, dass deine Seife verkauft werden darf.Prüfe:
- Ist die Sicherheitsbewertung noch aktuell?
- Wurden die verwendeten Duftstoffe geändert?
- Gibt es neue Anforderungen aufgrund der erweiterten Allergenliste?
- Ist eine Aktualisierung oder eine neue Bewertung erforderlich?
Wenn du unsicher bist, solltest du deine Sicherheitsbewerterin oder deinen Sicherheitsbewerter kontaktieren.
2. Produktinformationsdatei (PIF)
Jedes kosmetische Produkt benötigt eine vollständige Produktinformationsdatei.Kontrolliere:
- Sind alle Dokumente vollständig?
- Stimmen die Rezepturen noch?
- Sind alle aktuellen Nachweise vorhanden?
- Wurden Änderungen dokumentiert?
Eine gut gepflegte PIF spart später viel Zeit.
3. IFRA-Zertifikate
Viele Duftstoffhersteller stellen aktualisierte IFRA-Dokumente zur Verfügung.Prüfe:
- Liegt die aktuelle IFRA-Version vor?
- Passt sie zu deinem verwendeten Duft?
- Wurde das Dokument vom Lieferanten aktualisiert?
Veraltete Unterlagen können später zu Problemen führen.
4. Allergenlisten
Die neuen Duftallergen-Regeln betreffen vor allem die Deklaration.Kontrolliere:
- Liegen aktuelle Allergeninformationen vor?
- Stimmen die Angaben mit den Lieferantenunterlagen überein?
- Müssen zusätzliche Allergene künftig angegeben werden?
5. Sicherheitsdatenblätter
Auch die Sicherheitsdatenblätter deiner Rohstoffe sollten aktuell sein.Überprüfe:
- Sind alle Versionen auf dem neuesten Stand?
- Hast du für jeden Rohstoff ein aktuelles Dokument?
- Wurden neue Versionen veröffentlicht?
6. INCI-Liste
Vergleiche deine Etiketten mit den aktuellen Unterlagen.Kontrolliere:
- Sind alle Inhaltsstoffe korrekt aufgeführt?
- Stimmen die Schreibweisen?
- Sind neue deklarationspflichtige Duftallergene zu berücksichtigen?
Schon kleine Fehler können später zu Beanstandungen führen.
7. Etiketten
Etiketten sind häufig der größte Kostenfaktor bei gesetzlichen Änderungen.Prüfe:
- Müssen Allergene ergänzt werden?
- Stimmen alle Pflichtangaben?
- Sind alte Etiketten noch verwendbar?
- Müssen neue Etiketten gedruckt werden?
8. Verpackungen
Auch Verpackungen sollten überprüft werden.Kontrolliere:
- Sind alle Pflichtinformationen vorhanden?
- Müssen Verpackungen angepasst werden?
- Gibt es noch große Lagerbestände mit alten Etiketten?
9. Onlineshop und Verkaufsplattformen
Nicht nur das Produkt selbst muss stimmen.Überprüfe auch:
- Produktbeschreibungen
- INCI-Angaben
- Allergenlisten
- Produktbilder
- PDF-Dokumente
- Etsy
- Amazon Handmade
- eigene Website
Die Informationen sollten überall identisch sein.
10. Rohstoffordner
Ein gut organisierter Rohstoffordner erleichtert jede spätere Aktualisierung.Idealerweise enthält er:
- Sicherheitsdatenblätter
- IFRA-Zertifikate
- technische Datenblätter
- Allergeninformationen
- Lieferantendaten
11. Budget einplanen
Viele Seifensieder denken zuerst an die rechtlichen Anforderungen.Vergiss aber nicht die wirtschaftliche Seite.Je nach Umfang der Änderungen können Kosten entstehen für:
- Sicherheitsbewertungen
- neue Etiketten
- Verpackungen
- Grafikarbeiten
- Druckkosten
- Arbeitszeit
Plane diese Ausgaben frühzeitig ein.
12. Nichts überstürzen
Neue Vorschriften sorgen häufig für Unsicherheit.Deshalb gilt:
- Informiere dich aus seriösen Quellen.
- Fordere aktuelle Unterlagen bei deinen Lieferanten an.
- Sprich mit deiner Sicherheitsbewerterin oder deinem Sicherheitsbewerter.
- Dokumentiere alle Änderungen sorgfältig.
- Plane genügend Zeit für die Umsetzung ein.
Fazit
Die neuen Duftallergen-Regeln bedeuten nicht automatisch, dass jede Seife komplett überarbeitet werden muss.Wer jedoch seine Unterlagen jetzt systematisch überprüft, erkennt frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht und kann notwendige Anpassungen rechtzeitig planen.Eine vollständige und aktuelle Dokumentation ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht – sie ist auch ein wichtiger Bestandteil einer professionellen und verantwortungsvollen Seifenmanufaktur.
Deine persönliche Checkliste
Zum Schluss noch einmal die wichtigsten Punkte auf einen Blick:
☐ Sicherheitsbewertung prüfen
☐ Produktinformationsdatei (PIF) kontrollieren
☐ Aktuelle IFRA-Zertifikate anfordern☐ Allergenlisten überprüfen
☐ Sicherheitsdatenblätter aktualisieren
☐ INCI-Liste kontrollieren
☐ Etiketten prüfen
☐ Verpackungen überprüfen
☐ Onlineshop aktualisieren
☐ Verkaufsplattformen kontrollieren
☐ Rohstoffunterlagen ordnen
☐ Budget für mögliche Anpassungen einplanen